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Espace partenaires · Secteur funéraire

Accompagnez les familles dans la vie numérique de leur proche, après un décès.

Après un décès, clôture des comptes en ligne, fin des notifications qui raniment le manque, protection des souvenirs : un accompagnement que vous pourrez proposer à vos familles.

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Conforme RGPD Réponse sous 24h Accompagnement humain Sans engagement

Pourquoi Calme Virtuel

Ce que nous prenons en charge pour vos familles.

Une vie numérique, ce sont souvent des dizaines de comptes : réseaux sociaux, messageries, abonnements, plateformes d'achat. Après le départ d'un proche, ces comptes laissés ouverts deviennent une source de complications, parfois douloureuses. Nous prenons le relais avec délicatesse et sécurité.

Des comptes protégés

Un compte laissé ouvert peut être détourné. Nous le clôturons dans le respect de la vie privée du proche et conformément au RGPD.

Des souvenirs préservés

Photos, vidéos et biens numériques récupérés et transmis à la famille, avec soin.

Une tranquillité retrouvée

Fin des notifications qui ravivent la peine, et une réponse concrète à une demande que les familles formulent de plus en plus souvent auprès de leur agence.

Comment ça marche

Trois étapes pour intégrer la démarche.

De la prise de contact à l'accompagnement des familles, une mise en place simple pour vos équipes.

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Prise de contact

Vous laissez vos coordonnées via le formulaire ci-dessous ; un conseiller vous rappelle rapidement pour vous présenter la démarche en détail.

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Mise en place

Nous vous fournissons les supports d'information et formons vos équipes à présenter simplement la solution lors de vos entretiens avec les familles.

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Accompagnement des familles

Pour chaque famille qui le souhaite, nous prenons en charge toute la partie technique, clôture des comptes, récupération des souvenirs, en toute discrétion.

Le service, côté famille

Une présence discrète, au bon moment.

Après les cérémonies, la démarche s'installe naturellement dans votre entretien : un accompagnement humain, sans écran envahissant, qui laisse toute la place à la relation. Vos équipes présentent la solution ; nous nous chargeons du reste, avec la plus grande pudeur.

Ce que nous mettons à votre disposition

Une collaboration simple et fluide.

Nous fournissons à vos équipes tout le nécessaire pour intégrer cette solution de manière naturelle.

Supports d'information

Des fiches explicatives et des guides clairs à remettre directement aux familles lors de vos entretiens.

Accompagnement dédié

Nous prenons en charge l'ensemble des aspects techniques, pour que vos équipes n'aient rien à gérer.

Un contact direct

Une ligne dédiée à vos conseillers, pour répondre rapidement à leurs questions.

Clément Savoye, fondateur de Calme Virtuel

À l'origine de Calme Virtuel

« Personne ne devrait avoir à gérer seul la vie numérique d'un proche disparu. C'est pour répondre à ce vide que nous avons créé Calme Virtuel, et que nous le proposons aujourd'hui aux professionnels qui accompagnent déjà les familles au quotidien. »

Clément SavoyeFondateur de Calme Virtuel

Questions juridiques

Le cadre dans lequel nous intervenons.

Les questions que nous posent le plus souvent les conseillers funéraires, les notaires et les responsables d'agence.

Sur quelle base juridique agissez-vous ?

Sur un mandat écrit signé par un ayant droit, complété par les justificatifs exigés par les plateformes. Le droit français reconnaît par ailleurs à chacun le droit de définir, de son vivant, des directives sur le sort de ses données personnelles après sa mort. Lorsque de telles directives existent, elles priment et nous nous y conformons. À défaut, les héritiers peuvent exercer certains droits sur les données du défunt.

Qui peut légitimement demander la clôture d'un compte ?

Un ayant droit : conjoint, enfant, parent, frère ou sœur, ou le notaire chargé de la succession. Nous vérifions systématiquement cette qualité avant d'engager la moindre démarche. Une demande émanant d'une personne qui ne peut pas justifier de ce lien n'est pas traitée.

Quels justificatifs demandez-vous aux familles ?

L'acte de décès, la pièce d'identité du demandeur et un justificatif du lien avec le défunt : livret de famille, acte de notoriété ou équivalent. La famille les joint à son dossier par connexion chiffrée, ou nous les transmet par un autre canal si elle le préfère. Ces pièces sont supprimées dès la fin des démarches auxquelles elles se rapportent.

Avez-vous accès aux comptes ou aux mots de passe ?

Non. Nous n'accédons à aucun compte et ne demandons jamais d'identifiants. Nous passons exclusivement par les procédures officielles que Google, Meta, Apple, Microsoft et les autres plateformes prévoient pour les personnes décédées.

Intervenez-vous sur les comptes bancaires ou la succession ?

Non, et c'est important pour la répartition des rôles avec vous et avec le notaire. La clôture d'un compte bancaire relève de l'établissement et du règlement de la succession. Nous intervenons sur les comptes en ligne : réseaux sociaux, messageries, abonnements, plateformes d'achat et espaces de stockage. Si nous identifions un abonnement ou un avoir en ligne oublié, nous le signalons à la famille pour transmission à la succession.

Qui traite les données, et pendant combien de temps ?

Calme Virtuel est responsable du traitement des données qui lui sont confiées dans ce cadre. Les données sont conservées le temps nécessaire au traitement du dossier, puis supprimées. Le détail figure dans notre politique de confidentialité.

Que doivent faire vos équipes concrètement ?

Rien de technique. Vos conseillers mentionnent la possibilité lors de l'entretien et remettent une fiche d'information. La famille nous contacte directement, ou vous nous transmettez son accord. Nous prenons le relais à partir de là.

Prise de contact

Avançons ensemble.

Vous souhaitez proposer cet accompagnement au sein de votre agence ? Laissez-nous vos coordonnées, nous vous appelons pour en discuter ensemble.

Vos informations restent confidentielles et servent uniquement à organiser cet échange. Elles ne sont ni revendues, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.